在西安ISO9001认证标准中,对供方的评价(主要是针对重要材料的采购供方,如原材料、轮胎等)主要可以从以下几点来考虑:
1、销售部根据审批的材料采购计划要求,对供方的生产(经营)范围、生产(供货)质量和能力(设备设施和人员)、体系状况、环境污染和危险源控制情况、价格、运距、信誉、售后服务等情况进行考察;
2、了解原材料在使用过程中可能对ISO9001认证体系、环境、职业健康安全造成的影响程度;
3、销售部经过考察初步确定几个候选供方。
4、销售部采购员填写《供方调查评价表》,经总经理批准后留置备案。试验室对原材料使用情况给予评价。
5、销售部将已审批的ISO9001认证供方调查评价表,供方营业执照、生产(经营)许可证、质量证明书(合格证)、ISO9001认证体系状况等资料复印件留置备案。
6、若供方为经销商,则需取得生产厂家的相关证明资料。
7、销售部根据《供方调查评价表》建立《合格供方名录》,并持续更新。内容包括:供方名称、地址、联系人、联系电话、生产(经营)范围等。同时,应建立保存合格供方档案资料,包括营业执照、生产(经营)许可证、优质产品证书、产品免检证书、质量证明书(合格证)等(有关资料可以是复印件)、ISO9001认证质量管理体系方面运行情况,并加以分类,以便发布信息时实现信息共享。