为确保体系文件的编制质量,在ISO14001环境认证体系文件编制之前,基于对组织进行全面的初试评审的基础上,编制人应明确了解有关体系的基础资料。因此,应将包括体系策划结果在内的基础资料作为西安ISO14001认证文件编制过程的输入,这些西安ISO14001认证体系文件基础资料通常包括:
1、ISO14001认证环境方针。
2、环境目标和指标。
3、初试评审报告。
4、环境因素识别的结果,包括环境因素、重要环境因素。
5、有关的法律法规要求。
6、组织机构图及职务设置。
7、环境管理职能分配表及各部门主要环境职责。
8、现行有关的工作表单。
9、环境管理体系文件编制计划。
10、环境管理体系文件编号系统。
11、ISO14001认证体系文件编制格式。
12、文件的编制范围及主要内容。