西安ISO14001认证文件结构是一个组织管理系统化的外在表现，一个合理、有效的环境管理体系也必将表现为一个健全的、恰如其分的管理体系文件结构。管理体系结构的设计应该是一个艺术性很强的量体裁衣的过程。

　　从未对文件的结构和形式有任何固定的要求，ISO14001认证系列标准中亦未规定环境管理体系文件的框架。ISO14001认证体系文件的使用者是组织自身，是为组织的员工而编写，因此组织管理体系文件应切实结合组织的环境现状、管理水平和资源保证能力等实际情况合理设置，同样，审核员也必须从组织的角度来评审文件体系是否健全、有效。

　　因此，在西安ISO14001认证体系文件结构设计时，应结合原有的管理体系文件，对体系文件进行简化和整合。