西安环境管理体系认证文件审核的主要内容如下:
一、环境管理体系手册内容方面的审查
1.该手册所描述的环境管理体系的内容符合ISO 14001:2004标准的要求;
2.系统要素规定的活动明确规定了负责部门和相关部门,部门间的借口是否得到适当协调;
3、组织环境管理体系中的要素是否齐全;
4.确定文档中描述的审计范围是否与应用程序的范围一致。
第二,程序文件的评审:即各环境管理体系要素的控制程序是否符合标准要求,是否结合组织的具体特点,明确了控制的内容。
三、文件审核的结论
文件审核应得出以下结论:
1,文件符合新标准要求,现场可进行审核。
2、文件的一部分不符合修改后的现场审计;
3.文件严重不符合环境标准要求,不能现场审计。这些文件被退回被审核者,并在修订后重新提交。
ISO 14001环境管理体系第一阶段综述
第一阶段审计的目的是全面了解被审计单位ISO14001环境管理体系的基本情况,确定审计范围,为第二阶段审计做好充分准备。第一阶段审计的重点是了解被审计单位的产品、活动和服务以及所涉及的环境因素的全过程,并组织环境管理体系规划和内部审计、环境管理评审等情况。UITS。
一、文件审核需要查看的书面证据
1.确定重要环境因素的环境因素和评价程序,以及查明和评价进程的记录和结果(清单);
(二)法律法规的遵守和取得,身份查验程序实施情况清单;
3,环境目标、指标和管理计划;
4、组织和职责分配是根据组织的实际情况和环境管理体系的需要;
5.内部审计程序及其实施,管理评审的合理性。
二、现场审核的内容
1.与高层管理和管理代表会面,了解系统的整体运作情况;
2。现场调查,找出是否遗漏了重要的环境因素,鉴定和评价程序是否适当,管理方案是否合理。
三、组织应进行的准备工作
本组织应结合第一阶段审计的内容,为下列方面做好准备:
1.资料准备:
(1)确定和评价环境因素清单、重要环境因素清单;
(2)法律法规清单及其他要求的认定和适用性评价;
(3)环境目标、指标和管理方案;
(4)环境检测报告;
(5)内审及管理评审资料。
2.贷款工作:组织安排认证审核组的接待工作,包括审核小组的交通、住宿和运输,并安排审核小组的随行人员。
3.应注意的问题:为确保审计顺利进行,组织应合理安排被审查部门和人员的工作,并确保被审计部门的主要人员在审计期间在场。准备EMS的操作数据,以避免在审核过程中由于数据主管的缺席而无法提供数据。